3

WebTech

Личный кабинет

Проекты, коммерческие предложения, документы и отчёты — в одном месте.

Войти Зарегистрироваться Забыли пароль?
Аптеки, аптечные сети и фармдистрибуция

Аптека без просрочки и штрафов по маркировке

Внедряем товароучёт и кассовый контур аптеки: приёмка и выбытие по «Честному ЗНАКу» и ГИС МТ, контроль серий и сроков годности, рецептурный отпуск, закупки у дистрибьюторов и обмен с 1С.

Ответим в рабочее время +7 (962) 368-39-51 @webtechretail
ГИС МТ
обмен данными маркировки без ручных операций
до 90%
меньше ручной работы на приёмке товара
по сериям
партионный учёт и контроль сроков годности
8+
лет в отраслевой разработке

Что входит в решение

  • Маркировка «Честный ЗНАК» и ГИС МТ
  • Серии, сроки годности и остатки
  • Рецептурный и предметно-количественный учёт
  • Закупки и обмен с дистрибьюторами
Задачи

Что мешает аптеке работать спокойно

Типовые проблемы аптечных сетей и оптовых фармкомпаний, которые мы закрываем системами.

Маркировка отнимает время первостольника

Приёмка и выбытие кодов в ГИС МТ выполняются вручную, ошибки в кодах приводят к отказам системы и повторным операциям в смену.

Серии и сроки годности не контролируются

Препараты с истекающим сроком находят при инвентаризации, когда списать их уже нельзя, а пересортица по серии мешает вернуть товар поставщику.

Рецептурный отпуск ведётся на бумаге

Журналы учёта рецептов и предметно-количественного учёта заполняются от руки, а к проверке их приходится поднимать задним числом.

Дефицит и излишки обнаруживаются постфактум

Товар заканчивается в разгар спроса, а низкооборотные позиции занимают полку и деньги: управлять ассортиментом по данным не получается.

Закупки у дистрибьюторов вручную

Прайсы и остатки поставщиков приходят письмами в разных форматах, заказ собирается в Excel, а подтверждение и накладные сверяются глазами.

Сеть не видит картину целиком

Остатки, выручка и наценка по точкам собираются в конце месяца, поэтому перераспределить товар между аптеками вовремя не удаётся.

Решения

Что мы внедряем в аптеке и фармкомпании

Собираем товароучёт, маркировку, кассу и закупки в единый контур, связанный с 1С и учётной системой.

Маркировка «Честный ЗНАК» и ГИС МТ

Приёмка, перемещение и выбытие препаратов проходят через систему маркировки без ручного ввода кодов.

  • Приёмка по кодам маркировки и сверка с накладной
  • Выбытие на кассе через 2D-сканер без лишних операций
  • Обмен с ГИС МТ и журнал отправленных документов
  • Обработка ошибок и повторная отправка сведений

Серии, сроки годности и остатки

Партионный учёт по сериям с автоматическим контролем сроков и правил отпуска.

  • Партионный учёт и правило «первым пришёл — первым ушёл»
  • Предупреждения по срокам годности и блокировка продажи
  • Инвентаризация по сериям и пересорт
  • Возврат поставщику с подбором партии

Рецептурный и предметно-количественный учёт

Журналы рецептов и учёта формируются системой, а не заполняются вручную в конце смены.

  • Журнал учёта рецептов и отпуска по назначению
  • Предметно-количественный учёт препаратов
  • Минимальный ассортимент и контроль обязательных позиций
  • Выгрузки для проверок и внутреннего аудита

Закупки и обмен с дистрибьюторами

Заказы поставщикам, прайсы и накладные обрабатываются в системе, а не в почте и Excel.

  • Загрузка прайсов и остатков дистрибьюторов
  • Автозаказ по точке заказа и оборачиваемости
  • Сверка накладных и цен при приёмке
  • Отчёты по марже, наценке и оборачиваемости сети
Процесс

Как проходит внедрение

Работаем итерациями: первые работающие сценарии запускаем до конца первого месяца.

  1. 01 1–2 недели

    Аудит и техническое задание

    Разбираем товароучёт, приёмку, отпуск, работу с маркировкой и обмен с поставщиками и 1С.

  2. 02 2–3 недели

    Прототип и оценка

    Проектируем рабочие места первостольника и товароведа, согласуем объём работ и стоимость.

  3. 03 6–12 недель

    Разработка и интеграции

    Разрабатываем систему, подключаем кассовое оборудование, ГИС МТ и дистрибьюторов, тестируем на реальном ассортименте.

  4. 04 далее

    Запуск и развитие

    Обучаем смены и товароведов, сопровождаем работу с маркировкой и развиваем функции сети.

Автоматизация аптеки: маркировка как часть товароучёта

После введения обязательной маркировки лекарств аптека работает в двух учётных контурах одновременно: собственный товароучёт и государственная система маркировки. Если они не связаны, каждая приёмка превращается в двойной ввод, а каждая смена — в разбор ошибок по кодам. Именно этот стык мы закрываем в первую очередь.

Система принимает товар по кодам маркировки, сверяет его с накладной поставщика, ведёт партионный учёт по сериям и срокам годности и передаёт сведения о выбытии в ГИС МТ. Первостольник сканирует препарат на кассе один раз, а товаровед видит полную историю движения партии — от приёмки до возврата поставщику или списания. Отдельно настраиваем работу с минимальным ассортиментом и обязательными позициями, чтобы ассортимент точки соответствовал требованиям, а не держался на памяти заведующей.

Что даёт единый контур для аптечной сети

Для сети главная задача — видеть остатки, спрос и сроки годности по всем точкам и вовремя перераспределять товар. Мы настраиваем единый справочник номенклатуры, автозаказ по точке заказа и отчёты по оборачиваемости, поэтому дефицит и залежавшиеся партии перестают быть сюрпризом конца месяца.

  • контроль сроков годности и автоматические предупреждения по партиям;
  • журналы рецептурного и предметно-количественного учёта формирует система;
  • заказы дистрибьюторам собираются с учётом остатков и оборачиваемости;
  • наценка и маржа считаются по товарным группам, а не по выручке в целом.

Дополнительно подключаем обмен с 1С, электронный документооборот с поставщиками и выгрузки для внутреннего аудита и проверок.

Частые вопросы

Да. Мы настраиваем приёмку по кодам маркировки, выбытие на кассе, перемещение между точками и возвраты, а также обмен сведениями с ГИС МТ. В системе ведётся журнал отправленных документов с обработкой ошибок и повторной отправкой.

Учёт ведётся по сериям и партиям, поэтому срок годности привязан к конкретному остатку, а не к номенклатуре в целом. Система предупреждает о партиях с истекающим сроком, подсказывает порядок отпуска и блокирует продажу просроченного товара.

Да. Мы загружаем прайсы и остатки поставщиков, формируем автозаказ по точке заказа и оборачиваемости, а при приёмке сверяем накладную и цены. Заказ перестаёт собираться в Excel, а расхождения по цене видно до подписания документов.

Стоимость зависит от числа точек, кассовых мест и состава интеграций. Автоматизация товароучёта одной аптеки с маркировкой начинается от 600 000 ₽, решение для сети с автозаказом и аналитикой — от 1 500 000 ₽. Точную смету даём после аудита процессов.

Покажем, как снять нагрузку с аптеки

Разберём вашу приёмку, маркировку и закупки и предложим схему автоматизации с обменом с 1С и ГИС МТ.