Заявки абитуриентов теряются в переписках
Обращения приходят на почту, в мессенджеры и по телефону, а статус заявки и причина отказа нигде не фиксируются.
Образование, LMS и учебные центры
Учебный процесс без таблиц и переписок в одном кабинете
Разрабатываем LMS и личные кабинеты для студентов, слушателей и преподавателей: приёмная кампания, расписание и нагрузка, учебные материалы, оплаты обучения, вебинары и отчётность для руководства.
- до 40%
- меньше ручной работы приёмной комиссии
- 24/7
- запись на курс и оплата обучения онлайн
- LMS
- материалы, задания и оценки в одном месте
- 8+
- лет в отраслевой разработке
Что входит в решение
- LMS и личный кабинет студента
- Приёмная кампания и CRM абитуриента
- Расписание, нагрузка и кабинет преподавателя
- Оплаты, вебинары и аналитика
Что мешает учебному процессу
Проблемы учебных центров, колледжей и вузов, из-за которых страдает и набор, и качество обучения.
Расписание собирается вручную
Диспетчер сводит группы, аудитории и преподавателей в таблице, а конфликты по времени выясняются уже после публикации.
Материалы разбросаны по дискам и чатам
Записи вебинаров, методички и домашние задания живут в разных местах, и слушатель не понимает, что и когда ему делать.
Оплаты не связаны с доступом к учёбе
Бухгалтерия ведёт договоры и платежи отдельно, поэтому доступ слушателя приходится открывать и закрывать вручную.
Преподаватели тонут в проверке и отчётах
Оценки, посещаемость и ведомости заполняются в разных файлах, а учебная нагрузка считается в конце семестра.
Нет картины по потокам и группам
Доходимость, отчисления, средний балл и выручка по программам собираются вручную, поэтому решения принимаются по ощущениям.
Что мы внедряем в учебном центре
Собираем приёмную кампанию, обучение, оплаты и отчётность в одну платформу, связанную с CRM, 1С и сервисами вебинаров.
LMS и личный кабинет студента
Слушатель видит свою программу, материалы, задания, оценки и расписание в одном личном кабинете.
- Учебные программы, модули и последовательность занятий
- Домашние задания, тесты и автопроверка результатов
- Записи вебинаров, методички и уведомления о дедлайнах
- Прогресс, сертификаты и документы об обучении
Приёмная кампания и CRM абитуриента
Все обращения фиксируются в воронке, а приёмная комиссия работает по задачам, а не по памяти.
- Онлайн-заявка, личный кабинет и загрузка документов
- Воронка: обращение, консультация, договор, зачисление
- Автозадачи и напоминания для менеджеров приёма
- Интеграция с телефонией, почтой и рекламными источниками
Расписание, нагрузка и кабинет преподавателя
Расписание строится без конфликтов, а преподаватель ведёт занятия и оценки из своего кабинета.
- Расписание групп, аудиторий и преподавателей без накладок
- Учёт учебной нагрузки и замещений
- Журнал посещаемости и ведомости в электронном виде
- Уведомления об изменениях для студентов и педагогов
Оплаты, вебинары и аналитика
Платежи открывают доступ к обучению автоматически, а руководство видит цифры по потокам и программам.
- Приём оплат и рассрочек, договоры и закрывающие документы
- Автоматическое открытие и продление доступа к курсу
- Вебинары и онлайн-трансляции с учётом посещения
- Отчёты по доходимости, отчислениям и выручке программ
Как проходит внедрение
Работаем итерациями: первые работающие сценарии запускаем до конца первого месяца.
-
01 1–2 недели
Аудит и техническое задание
Разбираем приёмную кампанию, учебные программы, расписание, оплаты и требования к отчётности.
-
02 2–3 недели
Прототип и оценка
Проектируем кабинеты студента, преподавателя и администратора, согласуем объём работ и стоимость.
-
03 6–12 недель
Разработка и интеграции
Разрабатываем платформу, подключаем платежи, вебинары, CRM и 1С, тестируем на реальных группах.
-
04 далее
Запуск и развитие
Переносим программы и группы, обучаем сотрудников и развиваем платформу под новые направления.
Автоматизация учебного центра: от заявки до сертификата
Учебный центр продаёт не курс, а результат обучения, и на этом пути слишком много ручных операций: заявку принимает один сотрудник, договор готовит второй, доступ к материалам открывает третий, а ведомости собирает преподаватель. Чем больше поток, тем больше разрывов между этими шагами и тем чаще слушатели уходят из-за организационных заминок.
Мы выстраиваем сквозной процесс: обращение попадает в CRM приёмной комиссии, договор и оплата фиксируются в системе, доступ к учебным материалам открывается автоматически, а преподаватель ведёт посещаемость и оценки в своём кабинете. В результате администраторы перестают быть диспетчерами в мессенджерах, а руководство получает отчётность по потокам, доходимости и выручке программ в реальном времени.
LMS под ваш учебный процесс, а не наоборот
Готовые LMS требуют подстраивать программы под их логику. Мы проектируем платформу под то, как вы учите: модули и потоки, вебинары и самостоятельные задания, практика с проверкой преподавателем, аттестация и выдача документов об обучении, если она нужна.
- личный кабинет студента с прогрессом, дедлайнами и обратной связью;
- кабинет преподавателя с журналом, ведомостями и учебной нагрузкой;
- расписание групп и аудиторий, которое не создаёт конфликтов;
- оплаты, рассрочки и автоматическое управление доступом к курсу.
Платформу связываем с CRM, 1С, сервисами вебинаров и рассылок, поэтому данные о слушателях, оплатах и посещении занятий не приходится вводить дважды. Это особенно важно для учебных центров, где потоки стартуют каждую неделю.
Частые вопросы
Да. На этапе внедрения мы переносим учебные программы, материалы, группы и историю обучения. Структура модулей и типов заданий описывается в техническом задании, поэтому перенос идёт по согласованному плану, без остановки текущих занятий.
Абитуриент оставляет заявку на сайте, загружает документы и видит статус в личном кабинете. Заявка попадает в воронку приёмной комиссии, где по ней автоматически создаются задачи и напоминания менеджеру, а результат фиксируется в отчётах по источникам.
Да. Система связывает договор, платёж и доступ: после поступления оплаты студент получает доступ к материалам потока, при рассрочке доступ продлевается по графику платежей. Бухгалтерия видит закрывающие документы в том же контуре.
Стоимость зависит от числа ролей, сложности учебной логики и количества интеграций. Платформа с личными кабинетами, расписанием и оплатами начинается от 1 200 000 ₽, решение с вебинарами, аттестацией и аналитикой по программам — от 2 500 000 ₽. Точную оценку даём после аудита процессов.
Отрасли: другие направления
Смежные задачи, которые обычно решаются в одном проекте с этой.
Покажем, как собрать учебный процесс в одном кабинете
Разберём вашу приёмную кампанию, расписание и оплаты и предложим план внедрения LMS с интеграциями.